Pagrindiniai tranSagg AI moduliai

1.      Pilnų krovinių transporto (jūra, kelias, geležinkelis) analizė ir valdymas.
2.      Dalinių krovinių transporto (oro, jūra, kelias, geležinkelis) analizė ir valdymas.
3.      Maršrutų ir multi-maršrutų planavimas viena arba keliomis kryptimis.
4.      Papildomų paslaugų planavimas.
5.      Pasiūlymų valdymas.
6.      El. pašto šablonai tiekėjams ir klientams.
7.      * veiklos ataskaitos; integracijos su išorinėmis vartotojo sistemomis ir kiti proceso automatizavimui reikalingi funkcionalumai.

tranSagg AI programa MS Outlook sistemoje vartotojui leidžia

Gautą tekstinę krovinių pervežimo informaciją analizuoti, kategorizuoti ir struktūrizuotai pateikti vartotojui tolimesniam pardavimo (aptarnavimo) proceso vykdymui.

Atsisiųskite tranSagg AI programą į MS Outlook iš Microsoft programėlių parduotuvės arba per MS Outlook programą:

Pradžia

1. Sistemos viršutinėje meniu juostoje pasirinkite „All Apps“ funkciją ir mygtuką „Add Apps“ arba „Get Add-ins“.

2. Paieškos laukelyje suveskite „tranSagg“ ir rezultatų lange paspauskite „Add“ mygtuką.

3. Sistema bus automatiškai sudiegta ir parengta naudojimui. Priklausomai nuo jūsų naudojamos MS Outlook versijos, tranSagg programos įjungimo mygtukas atsiras viršutinėje meniu juostoje arba „All Apps“ funkcijos viduje.

Instrukcija Classic MS Outlook for Windows programos versijai. Kitoms MS Outlook versijoms add-ins diegimo instrukcijas peržiūrėti gali čia.

1. Atidarykite tranSagg AI programą Outlook viršutiniame meniu. Atsidarys atskiras priedų langas dešinėje MS Outlook pusėje.

2. Pasirinkite el. laišką, kurį norite analizuoti, ir spustelėkite "Auto Fill" mygtuką tranSagg programos lange.

3. ~30s bėgyje tranSaag AI užpildys nuskaitytus duomenis. Galite juos peržiūrėti, esant poreikiui taisyti, koreguoti ir naudoti tolimesniame užsakymo vykdymo procese.

Pirmas kartas naudojantis tranSagg programa

- Auto Fill mygtukas: Aktyvuoja AI pagrįstą duomenų ištraukimo įrankį, kuris įveda gautą informaciją į programėlę. Vartotojai gali rankiniu būdu taisyti arba papildyti automatiškai užpildytus duomenis.

- Analizės procesas (Crunching Numbers iššokantis langas): Iššokantis langas, rodantis proceso pradžią. Vartotojai turi galimybę nutraukti procesą.

Auto Fill -> Išskleidžiamasis meniu (varnelė žemyn)

-Use Pasted Message: vartotojai gali įklijuoti tekstą, kuriuos nori apdoroti, ir pateikti juos DI apdorojimui. Naudojama kai laiško turinys yra per didelis arba gauta informacija per kitas sistemas.

-Upload / Drop file: vartotojai gali patalpinti dokumentą, ir pateikti juos DI apdorojimui.

-Record&Use Voice: vartotojai gali balsu įrašyti pervežimo duomenis ir pateikti juos DI apdorojimui.

- RFQ (Request for Quote): ): Rodo kliento el. pašto domeną.

- Sales: Rodo vartotojo el. pašto paskyros pavadinimą.

- Duplicates: Ši funkcija ieško panašių[GU1]  užsakymų, tikrinant krovinio:
- kryptį (destination),
- svorį,
- tūrį.
Paieška atliekama tarp visų organizacijos vartotojų užsakymų per paskutines 30 dienų laikotarpiui. 
- No Duplicates: Nerasta panašių ar identiškų užsakymų.
- Has Duplicates: Rastas panašus ar identiškas užsakymas tarp komandos narių užsakymų.
- Has Own Duplicates: Vartotojas turi panašių ar identiškų užsakymų savo įrašuose. 

Units: Leidžia konvertuoti duomenis į metrinius arba imperinius matavimo vienetus.  
- Convert Length & Volume: Converts units of length and volume.
- Convert Weight: Konvertuoja svorio vienetus. 
- Swap Length & Volume: Keičia ilgio ir tūrio vienetų pavadinimus, bet nekonvertuoja skaičių.
- Swap Weight: Keičia svorio matavimo vienetus, bet nekonvertuoja skaičių.

Pin mygtukas šalia išjungimo mygtuko, leidžia vartotojui visada laikyti įjungtą programą.

Transport: Supildoma pilnų krovinių (FCL/FTL) užsakomo transporto informacija

- "Sea, Road, Rail" mygtukai: Leidžia pridėti pilnų krovinių (FCL/FTL) transportavimo tipus.

- Quantity: Užsakytų transporto priemonių kiekis.

- Type: Nurodo transporto tipą.

- Specification: Išsami pasirinkto transporto tipo specifikacija.

Cargo: Šioje dalyje yra supildomi duomenys apie krovinį

- Cargo Type: nurodomas krovinio tipas

- Quantity: Gabenamų krovinių vienetų skaičius.

- Dimensions: Krovinio matmenys (ilgis x plotis x aukštis).

- Volume: Apskaičiuotas bendras tūris.

- Gross: Vieno krovinio vieneto svoris.

- Sum Gross: Bendras krovinio svoris.

- Dang.Goods: Nurodo, ar krovinys apima pavojingas prekes ir ADR klasę.

- Temperature: Nurodo reikiamą[GU1]  temperatūros režimą.

- Custom Status: Nurodo muitinės statusą.

- Commodity: Gabenamų prekių pavadinimai.

- HS Code: Krovinio HS kodas.

- Cargo Value: Bendra krovinio vertė.

- Stackable: Nurodo, ar krovinys gali būti sudedamas vienas ant kito.

Services: Nurodo papildomas paslaugas, reikalingas krovinio transportavimui

- Draudimas

- Sandėliavimas

- Pirmenybė

- Importuotojas pagal įrašą, DDP (Delivered Duty Paid)

- Dokumentų keitimas

- Muitinės tarpininkavimas

- Pavojingų krovinių tikrinimas, žymėjimas, ženklinimas

- Pavojingų krovinių deklaracijos išdavimas

*galimybė prisidėti reikiamas papildomas paslaugas

Routes: Šioje dalyje vartotojas valdo su maršrutu susijusią informaciją

- Plan, Total Volume, Total Gross, Chargeable: Nurodomas pasirinktas transportas ir kroviniai priskirti konkrečiam maršrutui, apskaičiuojamas apmokestinamas svoris pagal pasirinkto transporto tipą.

- Alternative: Pažymi alternatyvų maršruto požymį, jei to pageidauja klientas.

- From/To: Apibrėžia pagrindinį maršrutą.

- Incoterms: Nurodo taikomas Incoterms sąlygas.

- Departure From: Ankstyviausia pageidaujama krovinio paėmimo data ir laikas.

- Delivery Until: Vėliausia pageidaujama krovinio pristatymo data.

- Transport Type: Pasirinktas transportavimo tipas.

- Paieškos ikona: Leidžia vykdyti detalią adreso paiešką pagal ranka suvestus duomenis.

- "+ Pickup / + Drop" mygtukai: Sukuriami informaciniai laukai, skirti paėmimo/pristatymo informacijos detalizavimui.

- "+ ALT" button: Sukuria alternatyvų maršrutą pasirinktam transporto tipui, leidžiant greitai dubliuoti maršruto informaciją.

- "+ Route" button: Sukuria naują krovinio transportavimo maršrutą.

Quotations: Šioje dalyje vartotojas gali rankiniu būdu įvesti finansinę informaciją

-Pasiūlymo informacija automatiškai sukuriama kiekvienam pervežimo maršrutui.

-Pažymėta varnelė: Įtraukia maršruto informaciją į el. pašto šabloną, o nepažymėta – neįtraukia.

- Cost: Leidžia įvesti visas numatomas paslaugos išlaidas. Rodoma tik sistemos vartotojui.

- Sale Price: Nurodo bendrą maršruto pardavimo kainą. Įtraukiama tik į „Pasiūlymo“ el. laišką, skirtą klientui.

- Transit Time: Nurodo numatomą tranzito trukmę. Įtraukiama tik į „Pasiūlymo“ el. laišką, skirtą klientui.

-*Get Price: Papildomų integracijų pagalba, leidžia vartotojui gauti pervežimo kainą pagal sistemoje suvestus krovinio ir maršruto informaciją.

Actions: vartotojo pasirinkti veiksmai, susiję su visais programos duomenimis

- Save: po rankinio duomenų koregavimo, išsaugo visus įvestus duomenis vėlesniam apdorojimui.

- RFQ: Sukuria naują el. laišką tiekėjams.

- Offer: Sukuria „atsakymo/pasiūlymo“ el. laišką klientams.

*CRM/ERP: papildomi programos funkcionalumai, leidžiantys duomenis perduoti ir apdoroti kitose vartotojo naudojamose sistemose (pvz, CRM, ERP, TMS, krovinių biržų sistemose) atliekami pagal papildomą užsakymą.

Kiti aktulūs klausimai

Daugiau tranSagg AI sprendimų verslo procesų automatizavimui

Automatinis užklausų pašto dėžutės laiškų analizavimas, kategorizavimas ir paskirstymas vartotojams;

Kontraktinių užsakymų automatinis apdorojimas ir duomenų sukėlimas į valdymo sistemą;

Kitų logistikos procesuose naudojamų dokumentų nuskaitymas ir duomenų pateikimas pvz.: muitinės tarpininko paslaugoms atlikti, sandėliavimui ir kt.

Mokėjimai

Rankiniu sistemos naudojimu vartotojai tranSagg programa gali naudotis nemokamai be apribojimų.

DI automatinį duomenų nuskaitymą proceso automatizavimui, pirkimą galima atlikti bankiniu pavedimu pagal išankstinę sąskaitą-faktūrą arba internetinėje svetainėje: https://transagg.com/#plans  

Pagalba

Jei susidūrėte su sistemos veikimo trūkumais, jums neaiškios instrukcijos arba turite poreikį papildomam programos funkcionalumui/integracijai su kitomis sistemomis, prašome susisiekti su mūsų klientų aptarnavimu el. paštu: support@transagg.com .

Kontaktai

Susisiekite su mumis dėl Jums svarbių, logistokos procesų optimizavimo klausimų. Vertiname jūsų susidomėjimą ir laukiame jūsų žinutės.